CMS چیست؟ آشنایی با سیستم مدیریت محتوا

سیستم مدیریت محتوا، یک نرم‌افزار کاربردی است که برای ایجاد، ویرایش و ذخیره‌سازی محتوای دیجیتال استفاده می‌شود. اصولا، این نرم‌افزارها، هم می‌توانند در سیستم‌های داخلی شرکت‌ها کاربرد داشته باشند، هم می‌توان برای مدیریت محتوای وبسایت از آن‌ها استفاده کرد. اما امروزه، استفاده از عبارت CMS یا سیستم مدیریت محتوا (Content Management System)، بیشتر برای اشاره به نرم‌افزارهای مدیریت محتوای وبسایت کاربرد دارد. مزیت اصلی این سیستم‌ها، راحتی انتشار محتوا و حداقل نیاز به دانش برنامه‌نویسی (یا حتی بدون دانش برنامه‌نویسی) برای کار با آن است. در ادامه، با عملکرد، مزایا و بهترین CMSهای موجود، آشنا می‌شویم.

سیستم مدیریت محتوا، چگونه کار می‌کند؟

برای این که بدانید یک سیستم مدیریت محتوا چگونه کار می‌کند، اول باید با فرآیند توسعه‌ی وبسایت از صفر، با استفاده از کدنویسی آشنا شوید. برای این کار، ابتدا باید ساختار صفحه را، مانند منوها، متن‌ها وسرفصل‌ها، با زبان HTML مشخص کنید. سپس با استفاده از CSS استایل این اجزا را طراحی نمایید (اگر به این فرآیند علاقه دارید، می‌توانید با «دوره آموزش HTML و CSS» شروع کنید). در مرحله‌ی بعد، با استفاده از زبان JavaScript، عملکردهای وبسایت، و بخش‌های تعاملی صفحه وب را اضافه می‌کنید. برای این که وبسایت برای کاربران قابل دسترسی باشد، باید فایل HTML را روی سرور بارگذاری کنید.

هر دفعه که نیاز به تغییر محتوا، یا اضافه کردن محتوای جدید به وبسایت داشتید، باید فایل HTML را از ابتدا دانلود کنید، تغییرات مد نظر را اعمال کرده و دوباره آن را روی سرور آپلود کنید. این فرآیند شاید برای افراد متخصص و با تجربه در برنامه‌نویسی، جذاب باشد، ولی هم هزینه‌ی زیادی دارد، هم این که برای کاربران عادی، انتخاب خوبی نیست.

اما سیستم‌های مدیریت محتوا، دارای یک رابط کاربری ساده هستند که می‌توانید محتوای مد نظر را، در یک محیط شبیه به نرم‌افزارهای ویرایشگر متن، آپلود کنید. استایل‌دهی به محتوا هم معمولا با چند کلیک انجام می‌شود. انتشار مطلب هم با یک کلیک قابل انجام است و نیاز به ایجاد تغییرات دستی در فایل HTML‌ ندارید.

چگونه از یک CMS استفاده کنیم؟

سیستم‌های مدیریت محتوا، از دو هسته‌ی اصلی تشکیل شده‌اند:

• برنامه‌ی مدیریت محتوا یا CMA (Content Management Application)
• برنامه‌ی ارائه‌ی محتوا یا CDA (Content Delivery Application)

این دو برنامه، با همدیگر کدنویسی، دیتابیس و ساختار بک‌اند وبسایت را مدیریت می‌کنند تا تمرکز شما روی محتوا باشد. برای انجام هر تغییر دیگری روی وبسایت، بدون نیاز به کدنویسی یا هر دانش برنامه‌نویسی، با استفاده از پلاگین‌ها می‌توانید این کار را با چند کلیک انجام دهید. شما با هیچ کد برنامه‌نویسی سر و کار نخواهید داشت.

وقتی محتوا را وارد سیستم کردید، CMA محتوا را از CDA دریافت کرده و تغییرات لازم را در کدهای وبسایت شما اعمال می‌کند.

مزایای استفاده از سیستم‌های مدیریت محتوا

سیستم‌های مدیریت محتوا، با توجه به این که نیاز به داشتن دانش برنامه‌نویسی را برای توسعه‌ی وبسایت از بین می‌برند، برای کاربران عادی جذابتر هستند. اما حتی اگر یک برنامه‌نویس هم باشید، این سیستم‌ها، در افزایش سرعت کار شما موثر خواهد بود. کار با CMSهای معروف، می‌تواند یکی از مهارت های ضروری برنامه نویس فرانت هم در نظر گرفته شود. چرا که کارهای مربوط به بک‌اند سایت را به طور کامل انجام می‌دهد و برنامه‌نویس می‌تواند تمام تمرکز خود را روی قسمت فرانت سایت معطوف کند. در ادامه، برخی از مزایای استفاده از این سیستم‌ها را بررسی می‌کنیم.

بدون نیاز به دانش کدنویسی

با حذف ضرورت استفاده از دانش برنامه‌نویسی برای توسعه‌ی وبسایت، سیستم‌های مدیریت محتوا، زمینه‌ی طراحی وب را متحول کرده‌اند. با استفاده از این سیستم‌ها، می‌توانید با حداقل هزینه و دانش طراحی وب، یک وبسایت ایجاد کنید و در صورت موفقیت کسب و کار و ایجاد نیاز، برای ایجاد یک وبسایت اختصاصی اقدام کنید.

همکاری بین تیمی

در یک سیستم مدیریت محتوا، اعضای تیم‌های مختلف مانند برنامه‌نویسی، فروش و بازاریابی، به صورت همزمان می‌توانند روی یک صفحه کار کنند. یک تیم ممکن است مشغول افزودن کدهای جدید به وبسایت باشد و دیگری در حال تولید محتوا برای همان صفحه. سیستم‌های مدیریت محتوا، با این قابلیت، سرعت انجام کار را در کسب و کارهای آنلاین افزایش می‌دهند.

نقش‌های مختلف کاربران

با استفاده از این سیستم‌ها، نیازی نیست هر کسی برای انتشار محتوا، به کدهای وبسایت شما دسترسی داشته باشد. با تعریف نقش‌های مختلف برای کاربران، به راحتی می‌توانید تقسیم کار کنید و مراحل غیر ضروری را از فرآیند انجام کارها حذف نمایید.

بهینه برای موتورهای جستجو

سیستم‌های مدیریت محتوا، بسیاری از ویژگی‌هایی که را که وبسایت را برای موتورهای جستجو بهینه می‌کند (SEO) در خود دارند. قابلیت‌های دیگر را هم با نصب چند پلاگین می‌توان به وبسایت اضافه کرد و برای هر کدام نیاز به صرف زمان زیاد برای کدنویسی ندارید.

امنیت بالاتر

امنیت وبسایت، یک زمینه‌ی شغلی جدا است که تقاضای زیادی هم دارد. افراد متخصص در این زمینه، در مقایسه با حقوق برنامه‌نویس فرانت ، دستمزد خوبی هم می‌گیرند. اما سیستم‌های مدیریت محتوا، بسیاری از ویژگی‌های امنیت یک وبسایت را در خود دارند. این ویژگی‌ها برای اکثر کسب و کارها و وبسایت‌های اینترنتی، کافی است و نیاز به استخدام متخصص دیگری ندارند.

قالب‌های آماده

علاوه بر این که نیاز به دانش برنامه‌نویسی ندارید، حتی با استفاده از قالب‌های آماده، با چند کلیک، می‌توانید صفر تا صد یک وبسایت را طراحی کنید. بسیاری از این قالب‌های آماده، دارای چند نسخه جدا هستند که کار طراحی رسپانسیو را هم برای شما آسان می‌کند.

آپدیت‌های ساده

به روز رسانی وبسایت در سیستم‌های مدیریت محتوا، بسیار ساده‌تر از وبسایت‌هایی است که از صفر کدنویسی شده‌اند.

معروف‌ترین سیستم‌های مدیریت محتوا

نزدیک به ۶۸ میلیون وبسایت فعال در دنیا، با استفاده از سیستم‌های مدیریت محتوا توسعه یافته‌اند. با توجه به تقاضای بسیار بالا، سیستم‌های مختلفی هم در این بازار توسعه‌ یافته است. معروفترین این سیستم‌ها، وردپرس است. بدون تجربه برنامه‌نویسی و با گذراندن یک دوره آموزش فرانت ، می‌توانید صفر تا صد هر وبسایتی را با استفاده از این CMS توسعه دهید. در ادامه، بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا را با توجه به فاکتورهای مختلف مقایسه کرده‌ایم. دسترسی در ایران، اشاره به دسترسی به محتواهای آموزشی، پلاگین‌ها و متخصصان فارسی‌زبان است.